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FFOUT – Outlook – gestion au quotidien et astuces
Communiquer, s’organiser et partager des informations de manière optimale avec Outlook
Classe virtuelle
2.5
Initiation*
oui
* Ne correspond pas à un niveau de difficulté mais à un niveau de spécialisation recherché
Programme :
- Maîtriser les nouvelles fonctionnalités d’Outlook
- Mieux gérer la messagerie électronique
- Créer une arborescence de dossiers
- Utiliser les règles et les dossiers de recherche
- Se servir des indicateurs et comprendre la fenêtre de rappel
- Utiliser les catégories de couleurs
- Utiliser les actions rapides
- Utiliser le carnet de contact
- Regrouper, envoyer ou rechercher des contacts dans les listes d’adresses
- Enregistrer un contact à partir d’un email reçu
- Organiser une réunion
- Planifier une réunion et inviter des collègues en fonction de leurs disponibilités
- Créer un rendez-vous périodique
- Informer de son indisponibilité et avertir de son absence
- Assigner une tâche, recevoir une tâche
- Utiliser des tâches pour la gestion élémentaire de projet
Objectif :
- maîtriser la nouvelle interface d’Outlook
- savoir utiliser toutes ses fonctionnalités
- mieux gérer la messagerie électronique et les informations personnelles
Public :
tout publicPrérequis :
aucun
Méthode pédagogique :
- Exposés à partir d’un diaporama
- Réalisation d’exercices et de cas pratiques
- Échanges d’expériences avec les participants
Moyens d’évaluation :
- Evaluation des acquis de la formation par le biais de QCM et/ou d’exercices pratiques
- Questionnaire de satisfaction à chaud complété par chacun à l’issue du stage
- Questionnaire d’évaluation à froid complété par chacun entre 2 et 3 mois après le stage
Vous souhaitez réaliser cette formation en Intra Entreprise ?
Si aucune date/ville ne vous convient, votre conseiller formation peut organiser la formation près de chez vous et vous proposer des dates supplémentaires.
Pour les présentiels, le lieu de formation sera précisé ultérieurement, au plus tard dans la convocation de formation. Formation accessible à partir de 3 stagiaires. Accessibilité de la formation aux personnes en situation de handicap.
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