Mieux organiser son temps de travail – GSOT

Programme :

1-Principes d’une bonne gestion du temps

• Anticiper
• Planifier
• Contrôler

2-Temps conjoncturel et temps structurel

3-Connaissance de son temps

• Analyse et diagnostic
• Détermination des points forts et des points à améliorer
• Fixation de ses propres objectifs

4-Structuration du temps

• Chronophages
• Méthodes de structuration

5-Rapports personnels au temps

• Profils de personnalités et relation au temps
• Avantages et inconvénients d’une bonne gestion du temps
• Rythmes chronobiologiques
• Temps personnel et collectif
• Lois du temps

6-Outils de planification Clarification et gestion des priorités

• Priorités
• Distinction urgence / importance
• Filtres régulateurs

7-Gestion du temps collectif

• Affirmation dans le « non »
• Négociation des délais
• Travail en équipe

Objectif :

• comprendre les éléments qui freinent sa propre gestion du temps
• optimiser son temps par rapport à sa fonction
• planifier ses activités en privilégiant l’essentiel

Public :

Prérequis :

aucun

Méthode pédagogique :

• Réalisation de cas pratiques
• Exposés à partir d’un diaporama
• Échanges d’expériences
• Mises en situation

Moyens d’évaluation :

• Evaluation des acquis de la formation par le biais de QCM et/ou d’exercices pratiques
• Questionnaire de satisfaction à chaud complété par chacun à l’issue du stage
• Questionnaire d’évaluation à froid complété par chacun entre 2 et 3 mois après le stage